يمكن أن تكون ضرائب الموظفين واحدة من أصعب مجالات إدارة الأعمال وتوظيف الموظفين صعوبة في فهمها. إذا لم تفهم كل التعقيدات المتعلقة بضريبة رواتب الموظفين ، فقد يتسبب ذلك أيضًا في وقوعك في كومة من المشاكل.
العامل الضريبي الأول الذي يجب أن تفهمه هو الضرائب التي تتحملها بصفتك صاحب عمل. هناك ثلاث ضرائب على الموظفين ستكون مسؤولاً عن دفعها.
الأول هو ضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي. غالبًا ما يشار إلى هذا باسم FICA ويوفر تمويل مزايا الرعاية الاجتماعية لكبار السن. بصفتك صاحب عمل ، فأنت مسؤول عن دفع نصف ضرائب FICA والمقتطعات المقتطعة لموظفك بينما يتم اقتطاع النصف المتبقي من راتبه.
أنت مسؤول أيضًا عن دفع ضريبة البطالة الفيدرالية. تمول هذه الضريبة إعانات البطالة الحكومية والتكاليف الإدارية المرتبطة بهذه المزايا. من المهم أن تعرف أنه يجب عليك دفع ضريبة البطالة الفيدرالية على أول 7000 دولار تربحه كل شخص توظفه خلال السنة التقويمية.
بالإضافة إلى ضريبة البطالة الفيدرالية ، يجب عليك أيضًا دفع ضريبة البطالة الحكومية. تعتمد هذه الضرائب على موقع وحجم عملك بالإضافة إلى عدد الموظفين الذين توظفهم. وبسبب حقيقة أن كل ولاية تدير برنامج بطالة خاص بها ، فإن هذه المعدلات تميل إلى التفاوت ؛ لذلك من الأفضل أن تتحقق من قسم البطالة في ولايتك للحصول على تفاصيل محددة.
بالإضافة إلى الضرائب التي يجب عليك دفعها كصاحب عمل ، فأنت مسؤول أيضًا عن اقتطاع ضريبة الموظفين. على الرغم من أن هذه هي مساهمة الموظف ، فإن مسؤوليتك هي التعامل مع استقطاع ضريبة الموظفين. ستحتاج إلى إيلاء اهتمام وثيق للنموذج الضريبي للموظف ، أو W-4 ، الذي أكمله الموظف من أجل معرفة مقدار الأموال التي تحتاج إلى خصمها بالضبط من راتب الموظف. عادةً ما يعتمد مبلغ المال الذي يجب عليك حجبه على عدد بدلات الاستقطاع التي يطالب بها الموظف وحالته الاجتماعية وأي إعفاء من الضرائب المقتطعة التي قد يطالب بها الموظف.
من المهم جدًا أن تظل مطلعًا على نماذج الضرائب لموظفيك لأن لديهم الحق في تغييرها عن طريق إرسال نموذج W-4 جديد. إذا أرسل أحد الموظفين نموذجًا جديدًا لضريبة الموظف ، وبالتالي تغيير مبلغ الاقتطاع الضريبي وفشلت في خصم المبلغ الصحيح من المال ، فقد تتعرض لعقوبات من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
ستحتاج إلى إيداع كل من الضرائب التي تتحمل مسؤولية دفعها جنبًا إلى جنب مع الاقتطاعات الضريبية للموظفين في مستودع مرخص للضرائب الفيدرالية. يمكنك القيام بذلك عن طريق البريد أو تسليم الشيك أو الحوالة البريدية. ستكون هذه الضرائب مستحقة إما نصف أسبوعي أو شهري. سيتم تحديد تواريخ استحقاق اقتطاع ضرائب الموظفين وفقًا لحجم كشوف المرتبات الخاصة بك ، وفقًا للجدول الزمني. عادة ، ومع ذلك ؛ إذا كانت كشوف المرتبات الخاصة بك أقل من 2500 دولار كل ثلاثة أشهر ، فيمكنك تقديم ملف ربع سنوي. إذا كانت ضرائب الموظفين أكبر ، فستحتاج إلى التقديم في كثير من الأحيان.
بالإضافة إلى ضرائب الموظفين المذكورة أعلاه ، كان هناك مؤخرًا الكثير من النقاش في وسائل الإعلام بشأن ضريبة صحة الموظف المقترحة. إذا تم فرض هذه الضريبة ، فستفرض ضريبة بقيمة 3000 دولار على أصحاب العمل لكل موظف غير مشمول بالتأمين الصحي. الغرض من مشروع القانون المقترح هو إجبار أصحاب العمل على تغطية المزيد من الموظفين بالتأمين الصحي ؛ ومع ذلك ، يزعم منتقدو مشروع القانون أن ضريبة الرعاية الصحية للموظفين المقترحة لن تؤدي إلا إلى مزيد من البطالة.
ZZZZZZ