يعرف أي شخص يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمحاسب أنه لا توجد أربعة مواسم في السنة ، بل خمسة مواسم: الربيع ، والصيف ، والخريف ، والشتاء ، و "موسم الضرائب". خلال المواسم الأخرى ، تتراكم علينا أوراق الشجر والثلج ولدغات البعوض. خلال "موسم الضرائب" نقوم بتجميع الورق. والمزيد من الورق. وإذا كان لديك شركة صغيرة أو استثمارات - المزيد من الأوراق.
سواء كنت تستأجر شخصًا لإعداد ضرائبك أو تحاول فك رموز النماذج بنفسك ، فمن الضروري أن تكون أوراقك مناسبة لهذا "الموسم الخامس". إن تنظيم المستندات المتعلقة بالضرائب ليس مجرد مشروع مساء يوم 13 أبريل. التنظيم الضريبي الجيد هو عملية على مدار السنة.
بعض مزالق كونك غير منظم في الوقت الضريبي:
أنت تخاطر بوضع الإيصالات / المستندات المهمة في غير محلها
تشعر بالتوتر من الاندفاع الجنوني إلى معد الضرائب / مكتب البريد في 14 أبريل
قد يفرض عليك مُعد الضرائب مزيدًا من المال إذا كان عليه قضاء بعض الوقت في الخوض في أكوام الإيصالات السائبة.
كيف تعالج هذه المواقف الضريبية؟ استعد الآن للعام القادم من خلال تنظيم نفسك!
قم بإعداد نظام ملفات على مدار العام
قم بتعيين صندوق أو ملف أكورديون أو خزانة ملفات لتخزين واسترجاع الورق على مدار العام. أنشئ مجلدات للإيصالات وبطاقات الائتمان وكشوف الحسابات المصرفية وأي شيء أنفقت المال عليه أو تحتاج إلى تتبعه لأغراض ضريبية. بمجرد حصولك على مثل هذه المستندات ، ضعها في المجلد المناسب. هذا مفيد ليس فقط للوقت الضريبي ولكن أيضًا عندما يتعين عليك استرداد أوراق معينة على مدار العام.
امنح أوراقك المتعلقة بالضرائب منزلاً
في كانون الثاني (يناير) من كل عام ، تمتلئ صناديق البريد الخاصة بنا بالمستندات الضرورية لتقديم ضرائبك. في بداية العام ، خصص مظروفًا كبيرًا أو صندوقًا في منطقة واحدة من منزلك أو ملفًا في خزانة الملفات لهذه الأوراق. ومن الأمثلة على ذلك:
W2's
1099's
بيانات فوائد الرهن العقاري
بيانات الفوائد المصرفية
بيانات ضريبة العقارات
بيانات الاستثمار
إيصالات التبرعات الخيرية
قم بفرز وإنشاء فئات لأوراقك / إيصالاتك
بحلول أوائل فبراير ، من المفترض أن تكون قد تلقيت جميع الأوراق اللازمة لإكمال الضرائب الخاصة بك. خذ هذا الظرف / الصندوق / ملف الأوراق التي تم جمعها وفرزها حسب الفئة. ستمكنك هذه العملية أنت أو معد الضرائب من تحديد أوراقك وإيصالاتك بسرعة. بعض الفئات الأساسية هي:
مرتب
العقارات
طبي
رعاية الأطفال
الاستثمارات
احفظ تفاقم معدي الضرائب الخاص بك عن طريق التخلص من المظاريف التي جاءت بها بياناتك وتمزيق الحواف المثقبة من بيانات الدخل الخاصة بك. قم بتجميع المستندات في الفئات التي قمت بإنشائها وقم بقصها معًا. ضع كل هذه الأوراق في مجلد أو مظروف كبير.
اتصل بمعد الضرائب الخاص بك في وقت مبكر
إذا كنت تستخدم معديًا للضرائب ، فاتصل بشهر يناير لتحديد موعد ضريبي من منتصف إلى أواخر فبراير. يؤدي القيام بذلك إلى إجبارك على تنظيم جميع المعلومات الضرورية وتجميعها بحلول ذلك التاريخ. أيضًا ، ينشغل المحاسبون جدًا مع اقتراب يوم 15 أبريل. أنت لا تريد محاسبًا منهكًا يقوم بضرائبك ...
يمنحك التنظيم في وقت الضريبة تحكمًا أكبر في عملية إعداد الضرائب. بدلًا من الشعور بالإرهاق ، ستشعر بالهدوء والإنجاز. بدلاً من البحث المحموم عن المستندات ، ستتمكن من إنتاجها في أي لحظة. بدلًا من أن يلعن محاسبك اسمك ، سوف يغني لك مديحك عندما تقدم له مظروفًا من الأوراق المنظمة والإيصالات.
كلما أسرعت في تنظيم الوقت الضريبي ، كلما حصلت على هذا الشيك الضخم بشكل أسرع. إذا لم يكن هذا دافعًا كافيًا ، فأنا لا أعرف ما هو ...
ZZZZZZ